List of active policies
| Name | Type | User consent |
|---|---|---|
| Polityka prywatności platformy Moodle UWM | Privacy policy | All users |
| Privacy Policy for the UWM Moodle Platform | Privacy policy | All users |
Summary
Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy Moodle UWM, w tym kont użytkowników, logów systemowych, zgłoszeń oraz plików cookies.
Full policy
Polityka prywatności platformy Moodle UWM
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach platformy Moodle jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie z siedzibą przy ul. Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych UWM przez formularz kontaktowy dostępny na stronie UWM, pocztą elektroniczną pod adresem bkw@uwm.edu.pl, telefonicznie pod numerem +48 89 523 36 78 lub pisemnie na adres: ul. Romana Prawocheńskiego 9, pok. 109, 10-719 Olsztyn.
Platforma Moodle służy do realizacji procesu kształcenia, komunikacji dydaktycznej, udostępniania materiałów, obsługi kursów, weryfikacji postępów użytkowników oraz prowadzenia czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem uczelnianego systemu e-learningowego.
W ramach korzystania z platformy mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane: imię, nazwisko, identyfikator użytkownika, adres e-mail, afiliacja uczelniana, informacje o kursach i grupach, aktywność użytkownika w systemie, wyniki, terminy logowania, adresy IP, logi techniczne oraz dane wprowadzone do profilu lub przesłane w ramach kursów.
Dane są przetwarzane w celu zapewnienia dostępu do platformy, uwierzytelnienia użytkownika, realizacji zajęć dydaktycznych, dokumentowania aktywności w kursach, zapewnienia bezpieczeństwa systemu, rozpatrywania zgłoszeń oraz wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
Platforma może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania serwisu, utrzymania sesji użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa logowania, zapamiętywania wybranych ustawień oraz tworzenia statystyk technicznych. Ogólna polityka prywatności UWM wskazuje, że serwisy i aplikacje UWM chronią prywatność użytkowników oraz stosują zasady bezpiecznego przetwarzania danych.
Odbiorcami danych mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy UWM, podmioty świadczące usługi utrzymania systemów informatycznych lub wsparcia technicznego oraz dostawcy usług wykorzystywanych do prawidłowego działania platformy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, przez czas korzystania z konta, prowadzenia kursów, archiwizacji przebiegu kształcenia, a także przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa i rozliczalności systemu.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych wymaganych do utworzenia i obsługi konta w Moodle jest niezbędne do korzystania z platformy w zakresie przewidzianym dla użytkownika. Niepodanie danych może uniemożliwić logowanie, udział w kursach albo korzystanie z wybranych funkcji systemu.
W zakresie logowania federacyjnego lub jednokrotnego logowania mogą być przekazywane i przetwarzane atrybuty identyfikacyjne niezbędne do uwierzytelnienia użytkownika i przypisania go do właściwego konta lub roli w systemie.
Niniejsza polityka ma charakter informacyjny dla platformy Moodle UWM i została przygotowana na podstawie ogólnej polityki prywatności UWM, z dostosowaniem do funkcji systemu e-learningowego.
Summary
Rules for processing personal data of users of the UWM Moodle platform, including user accounts, system logs, support requests, and cookies.
Full policy
Privacy Policy for the UWM Moodle Platform
The controller of personal data processed within the Moodle platform is the University of Warmia and Mazury in Olsztyn, with its registered office at ul. Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, Poland.
In matters concerning personal data protection and the exercise of data subject rights, you may contact the UWM Data Protection Officer via the contact form available on the UWM website, by email at bkw@uwm.edu.pl, by phone at +48 89 523 36 78, or in writing at: ul. Romana Prawocheńskiego 9, room 109, 10-719 Olsztyn, Poland.
The Moodle platform is used to support teaching and learning processes, course delivery, communication related to education, provision of learning materials, assessment of user progress, and administrative activities connected with the operation of the university e-learning environment.
While using the platform, the following categories of personal data may be processed in particular: first name, last name, user identifier, email address, university affiliation, information about courses and groups, user activity within the system, grades or results, login timestamps, IP addresses, technical logs, and data entered into user profiles or submitted within courses.
Personal data are processed for the purposes of providing access to the platform, authenticating users, delivering courses, documenting course activity, ensuring system security, handling requests, and fulfilling legal obligations incumbent on the controller.
The platform may use cookies and similar technologies to the extent necessary for the proper functioning of the service, maintaining user sessions, securing authentication, remembering selected settings, and generating technical statistics. The general UWM privacy policy states that UWM websites and applications are designed to protect the privacy of their users and to ensure secure data processing.
Data recipients may include authorized UWM employees and associates, IT maintenance and technical support providers, and service providers engaged to ensure proper platform operation, solely to the extent necessary for these purposes and on the basis of relevant agreements or legal provisions.
Personal data are retained for the period necessary to achieve the purposes of processing, for the duration of account use and course delivery, for archiving the learning process where required, and for periods resulting from legal obligations or justified security and accountability needs.
Data subjects have the right to access their data, rectify it, request erasure where legally applicable, restrict processing, object to processing, and lodge a complaint with the competent personal data protection authority.
Providing the data required to create and maintain a Moodle account is necessary to use the platform within the scope assigned to a given user. Failure to provide such data may prevent login, participation in courses, or the use of selected system functions.
In the case of federated login or single sign-on, identity attributes necessary for authentication and for assigning the user to the correct account or role in the system may be transmitted and processed.
This policy is an informational notice for the UWM Moodle platform and has been prepared on the basis of the general UWM privacy policy, adapted to the functions of the e-learning system.